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【退院支援】自宅・社会復帰のために実践!問題解決の鍵は、3つの可視化?

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問題解決, 管理, 利益|2022.11.21|最終更新:2022.11.21|MHAが執筆しています

本記事の結論

✅ 目的(ありたい姿)を可視化する

✅ リソースを可視化する

✅ 工程を可視化する

 

問題解決の手法

「どうしても成果が出ない」、「なかなか解決しない問題がある」。そんな悩みを持たれていませんか?実は問題解決には手順があります。しかし学ぶ機会が少ない、問題解決技法。そこで今回は、問題を解決する手順についてご紹介します。

 

目的を可視化する

まずは目的を可視化します。目的とは、ありたい姿です。こうなりたい、こうありたい、こうなったらいいな。それらがありたい姿です。

このありたい姿を見つける質問は、「何のため」「誰のため」です。それはそもそも何のため?誰のため?と問います。これを間違えると、徒労に終わります。

「間違えた問題の正しい答えより、正しい問題の間違えた答えの方が重要だ」と言われる所以です。

そして出た答えを文字にします。これが可視化です。頭の中にあるだけでは、何も生まれません。見えるようにすることで、物事が進みます。

 

 

リソースを可視化する

リソースとは資源です。自分の身の回りにあるものです。ヒト・モノ・カネ・時間・情報・技術です。それぞれについて書き出してみましょう。

そして、使えないと思い込んでいるものがないか?ということも確かめてみましょう。

孫子曰く、優れた戦略家とは、相手が見えていない資源を使う人のようです。

 

工程を可視化する

工程とは手順です。フローチャート、ガントチャート、Work Breakdown Structure(WBS)と呼ばれるものです。どの内容をどの時期に、どの手順で、誰がやるのかを書き出していきます。

そうすることで「測る」ことができるようになります。進んでいる、遅れている、順調だ、ということがわかります。測ることができないものは、改善することができません。

 

目的・リソース・工程の可視化が重要

いかがでしたでしょうか?

目的、リソース、工程。これら3つを可視化することで問題の解決に大きく近づきます。目の前の患者様や日々の困ったこと、何でも構いませんので、ぜひ使ってみてください!

 

参考文献

  1. ワンランク上の問題解決の技術《実践編》 視点を変える「ファンクショナル・アプローチ」のすすめ

著者への質問はこちら↓ スタッフルームにいるように、お気軽にご相談ください。

 

本記事の執筆・監修・編集者

記事執筆者(梅木先生)Twitterはこちら↓↓

✅記事監修(幸代表✅編集(てろろぐ

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